UNITI sucht in Vollzeit für seinen Berliner Standort eine

Teamassistenz (m/w/d)

Aufgaben 

• Unterstützung der Geschäftsleitung sowie der Teamleitung bei allen Vorgängen des Tagesgeschäfts
• Unterstützung bei Projektarbeiten
• Erstellen von Rundschreiben, Statistiken, Übersichten und Präsentationen
• Terminkoordination und Fristenüberwachung
• Pflege allgemeiner Daten sowie der Stammdaten
• Arbeiten nach Wiedervorlagen
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
• Reisebuchung, Reisekostenabrechnung und Kreditkartenabrechnung
• Allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben

Anforderungsprofil 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) idealerweise in einer Querschnittsfunktion
• Gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Sie haben eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sie überzeugen durch Ihr Organisationstalent, sind teamfähig und zuverlässig
• Sie sind in der Lage sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten und sind offen bereichsübergreifend in
unterschiedlichen Teams zu agieren

Wir bieten Ihnen 

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach einer erfolgreichen Probezeit von sechs Monaten
• 30 Tage Urlaub p. a. und zusätzlich betriebsfrei am 24.12. und 31.12.
• Eine gezielte Vorbereitung und individuelle Einarbeitung in Ihre Aufgaben
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team mit viel Teamgeist, Offenheit und Wertschätzung im UNITI-Haus in Berlin
• Einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum Berlins sowie einen familienfreundlichen Betrieb
• Eine attraktive Vergütung mit Jobticket
 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte schicken Sie uns Ihre Unterlagen per Email als PDF mit Ihrem schnellstmöglichen Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen adressiert an:
„bewerbung@uniti.de“
 

UNITI Bundesverband EnergieMittelstand e. V.
Herrn Hauptgeschäftsführer Elmar Kühn
Jägerstr. 6 | 10117 Berlin
 

Bei Rückfragen steht Ihnen die Leiterin Personal, Frau Bednarski, zur Verfügung (030 / 755 414-300).